- Az 5 évnél nem régebben kiadott, új vagy jó állapotú könyveket jellemzően állományba vesszük.
- Az 5 évnél régebben kiadott, új vagy jó állapotú könyvek esetében tartalmuk szerint mérlegelem, hogy mekkora érdeklődésre tarthatnak számot Bakonybélben és eszerint dől el, hogy állományba vehetők-e.
- Az állományba nem vehető, de jó vagy közepes állapotú könyvek kikerülnek az elvihető könyvek polcára. A könyvek ingyen elvihetők, de aki könyvet visz, pénzadományt helyezhet el az erre a célra kitett perselybe. (Aki nem visz könyvet, az is adakozhat. :) )
- Az állományba nem vehető, szétesett, gombás, tönkrement könyvek papírként újrahasznosításra kerülnek.
Az adományként és a papírnak leadott könyvekért kapott pénzt könyv, diafilm, társasjáték vásárlásával a könyvtár javára fordítom.